224
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Không có khái niệm “quản lý thời gian”, chỉ có “quản lý bản thân để làm việc hiệu quả hơn trong một khoảng thời gian nhất định”.
Đối tượng cần “quản lý” là “bản thân” chứ không phải “thời gian”.
Bởi thời gian là thứ công bằng nhất trên thế giới này, mỗi người dù ở địa vị hoàn cảnh nào cũng đều có 24h hằng ngày.
—
Một là TẬP TRUNG, hai là NGHỈ.
—
1. TẬP TRUNG
Những task lớn thực hiện uninterruptedly (không gián đoạn), trong một khoảng thời gian đủ dài.
Những task nhỏ gom lại thực hiện cùng nhau, coi như là một task lớn, và cũng cần khoảng thời gian đủ dài để hoàn thiện. Multi-tasking thực ra là single-task-switching.
Rất khó để não bộ làm hai việc đồng thời. Cảm giác là làm được nhiều việc nhưng thực ra mất thời gian chuyển giữa các task nhiều hơn là thực sự làm.
Khoảng thời gian tập trung là không đủ để làm một điều gì đó lớn.
—
2. NGHỈ
Nghỉ cũng là một task cần làm.
Trong lịch làm việc, sau mỗi 45-60′ lại cần 10-15′ nghỉ, để cho não bộ được thư giãn sau một khoảng tập trung cao độ.
Thực ra khoảng thời gian tối ưu cũng tuỳ theo từng người, không có công thức.
Chỉ là cần nhớ 2 điều:
– Phải nghỉ
– Nghỉ xong phải quay lại
Tránh trường hợp làm hùng hục được một vài task đầu tiên của ngày, sau đó căng thẳng quá nghỉ tí… và rồi nghỉ luôn cả ngày hôm đó.